Avviso

Dal 1° gennaio 2024 diventa operativa l'incorporazione di SOSE in Sogei, come previsto dalla legge n.112 del 2023 che ha disposto la fusione della società.

A tal fine tutte le comunicazioni Sose si trovano sul sito Sogei www.sogei.it. 

 

INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”) 

 

Con la presente informativa, redatta ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”), desideriamo informarLa in merito alle finalità e sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte di che SOSE S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito: “Titolare”).  

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali 

Titolare del trattamento è SOSE – Soluzioni per il Sistema Economico S.p.A., con sede in Via Mentore Maggini, 48/C - 00143 ROMA, a cui si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento o per ottenere chiarimenti in merito alla presente informativa, ai seguenti recapiti:  

  • e-mail: info@sose.it  
  • telefono: 06508311 / fax 0650831301 
  • oppure a mezzo posta ordinaria all’indirizzo sopra riportato 

SOSE ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile direttamente all’indirizzo di posta elettronica dpo@sose.it.  

Responsabili del trattamento 

SOSE S.p.A. si avvale di consulenti/fornitori esterni che, nel prestare servizi in favore della Società, effettuano il trattamento di dati personali per conto della stessa e sono, pertanto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento; in particolare, per quanto rileva in questa sede, SOSE S.p.A. si avvale di un fornitore esterno per gestire una piattaforma di editing e invio e-mail (newsletter); il Responsabile garantisce che il trattamento dei dati venga effettuato nel rispetto delle istruzioni ricevute e delle previsioni del GDPR, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali. 

Dati personali trattati 

SOSE S.p.A. tratta dati personali comuni limitatamente a quelli strettamente necessari al conseguimento delle finalità connesse al servizio e al perseguimento del legittimo interesse del Titolare.  

I dati che SOSE S.p.A. tratta includono, nello specifico:  

  • nome e cognome, azienda/ente di appartenenza (dati non obbligatori);  
  • dati personali di contatto (indirizzo e-mail);  
  • dati di tracciamento per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’e-mail, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’e-mail e altri dettagli simili. 

Finalità e basi giuridiche del trattamento 

I dati personali vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:  

a) gestione anagrafica della mailing list; 

b) invio delle newsletter ai destinatari che hanno richiesto il servizio; 

c) assolvimento di obblighi di legge (ad esempio, in materia di protezione dei dati personali) ed eventuale esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria.  

Pertanto, la base giuridica dei trattamenti indicati nei precedenti punti sub a) e b) è il suo consenso preventivamente espresso. 

Il trattamento per la finalità sub c) è, invece, necessario per soddisfare un legittimo interesse del Titolare del trattamento. 

Modalità di trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente dal Titolare e/o dai Responsabili del trattamento sopra indicati, ciascuno nell’ambito dei rispettivi ruoli e per le specifiche finalità indicate.  

Il trattamento dei dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, consultazione, utilizzo, comunicazione e cancellazione. 

I dati personali vengono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, anche attraverso mezzi telematici (e-mail): nel dettaglio, la documentazione rilevante (contenente dati personali) viene elaborata e conservata in formato digitale, mediante archiviazione in apposite folder su server sia interni sia esterni (in cloud).  

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati; in particolare, al personale incaricato della gestione del servizio sono state impartite specifiche istruzioni scritte in merito al corretto trattamento degli stessi.  

Quanto al trattamento effettuato dai Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento, SOSE si assicura che questi rispettino le misure di sicurezza e gli standard richiesti, tra cui la scelta di supporti elettronici che, se comportanti l’utilizzo di server in cloud, risultino idonei a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati mediante opportune misure.   

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati non è obbligatorio; tuttavia, i dati personali richiesti sono strettamente necessari per dare esecuzione al servizio di newslettering e per gestire i relativi adempimenti; pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all'impossibilità per SOSE S.p.A. di erogare il servizio o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti gestionali ad esso connessi. 

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati: 

  • all’occorrenza, su espressa richiesta, all’Autorità Giudiziaria o a forze di polizia nonché, in caso di contenzioso, ai legali incaricati dalla Società.  
  • al Responsabile del trattamento sopra indicato, per lo svolgimento del servizio richiesto dall’interessato, nonché, in caso di contenzioso, ai legali incaricati dalla Società.  

I dati, ad eccezione di quanto sopra, non saranno comunicati ad altri soggetti terzi rispetto alla Società, né saranno oggetto di diffusione o di trasmissione a soggetti che hanno la sede legale oppure operano anche al di fuori dell’Unione Europea.  

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del servizio o alle finalità precedentemente indicate; alla scadenza del contratto il Responsabile che gestisce il servizio provvederà alla cancellazione dei dati personali oggetto del trattamento, a meno che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o per ordine delle Autorità.  

In generale, tutti i dati – ad eccezione di quanto sotto specificato – vengono conservati fino al momento della revoca del consenso, a meno che non risulti necessario, anche in tal caso, conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o per ordine delle Autorità. 

I dati verranno cancellati con modalità tali da assicurare che non vengano dispersi o diffusi, neanche accidentalmente, a terzi.  

Diritti dell’interessato

Il Regolamento conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti (cfr. art. 15-22 e 77), tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità  del trattamento e della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal Regolamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi sia interesse, l’integrazione degli stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, di chiedere, al ricorrere di determinati presupposti, la limitazione del trattamento. Ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per quanto di sua competenza, fermo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria.  

È possibile presentare istanze per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento rivolgendosi a SOSE S.p.A. – o al DPO di SOSE – ai recapiti sopra indicati. 

Per consentire di rispondere rapidamente, chiediamo cortesemente – ringraziando anticipatamente per la collaborazione – di indicare nella richiesta nome e cognome, indirizzo e-mail. Alcune richieste (ad esempio quella relativa all’esercizio del diritto di accesso) devono essere accompagnate da una fotocopia di un documento di identità con la firma del richiedente, per verificarne l’identità; deve essere, inoltre, specificato l'indirizzo a cui si vuole ricevere riscontro. La risposta sarà inviata entro un mese dalla ricezione della richiesta.