Informativa in merito al trattamento dei dati personali  

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”)  

 

Gentile signora/e, 

Le forniamo, qui di seguito, le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali acquisiti da Soluzioni per il Sistema Economico S.p.A. (di seguito SOSE), quale Titolare del trattamento in occasione dell’organizzazione di eventi di comunicazione/divulgazione anche tramite piattaforme di videoconferenza. Gli eventi potrebbero essere registrati e resi disponibili sui siti istituzionali di SOSE, nonché sui social media ad essa collegati (nel qual caso si applicheranno i relativi termini e condizioni ivi previsti) per finalità divulgative e promozionali dell’immagine e delle attività della Società. Tale registrazione riguarderà esclusivamente i relatori e non i partecipanti.  

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali 

Titolare del trattamento è Soluzioni per il Sistema Economico S.p.A. - SOSE, con sede in Via Mentore Maggini, 48/C - 00143 ROMA, a cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR o per ottenere chiarimenti in merito alla presente informativa, ai seguenti recapiti:  

- e-mail: info@sose.it  

- telefono: 06508311/fax 0650831301 

- oppure a mezzo posta ordinaria all’indirizzo sopra riportato 

SOSE ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), i cui riferimenti completi sono disponibili sul sito internet della Società, contattabile direttamente all’indirizzo di posta elettronica dpo@sose.it

  1. Tipologia di dati personali trattati 

I dati oggetto del trattamento sono nome e cognome, indirizzo mail, ente/università/società di appartenenza. 

  1. Base giuridica e finalità del trattamento dei dati 

I dati personali vengono raccolti esclusivamente per le finalità di seguito indicate: 

  1. l’organizzazione, la partecipazione, la gestione dell’evento anche tramite le relative comunicazioni (es. e-mail di promemoria) e invio del materiale informativo ad esso collegato (es. slide); 

  1. il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie; 

  1.  l’esercizio di un diritto del Titolare in sede giudiziaria; 

  1.  l’inserimento all’interno di una newsletter di SOSE per l’invio di comunicazioni a carattere informativo. 

 

Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti: 

  1. per le finalità di cui al precedente punto 1): mediante la compilazione del modulo di registrazione Lei chiede di partecipare all’evento organizzato da SOSE. In tal caso il trattamento dei dati, seppure non obbligatorio, costituisce condizione necessaria per permettere al Titolare di dare seguito a tale richiesta, pertanto il mancato, incompleto o inesatto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di partecipare all’evento (art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR); 

  1. per le finalità di cui al precedente punto 2): il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, co. 1, lett. c) del GDPR); 

  1.  per le finalità di cui al punto 3) il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, co. 1, lett. f). 

  1. per la finalità di cui al punto 4): il trattamento dei dati può avere luogo esclusivamente in seguito al rilascio di un suo esplicito consenso. Tale consenso è facoltativo e il mancato rilascio dello stesso non pregiudicherà in alcun modo la sua possibilità di partecipare all’evento (art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR); il consenso potrà essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato, senza che ciò infici la legittimità del trattamento effettuato dal Titolare fino a quel momento.   
     

  1. Modalità di trattamento 

Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte verrà effettuato dal personale di SOSE appositamente designato in conformità ai principi di cui all’art. 5 del GDPR sia manualmente (su supporto cartaceo) che attraverso strumenti automatizzati (su supporto elettronico), nel rispetto delle regole di riservatezza e protezione  previste dalle disposizioni legislative e regolamentari attualmente vigenti, a livello europeo e nazionale, e dalle politiche e procedure interne alla Società. 

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

  1. Comunicazione dei dati 

I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti esterni quali coorganizzatori degli eventi, consulenti esterni e altri soggetti eventualmente nominati responsabili del trattamento, nonché alle Autorità competenti. 

  1. Tempi di conservazione dei dati 

I dati personali saranno conservati per il periodo funzionale al perseguimento delle finalità individuate dalla Società (lettera A), per il periodo richiesto dalle leggi cui è soggetto il Titolare (lettera B), per un periodo massimo non superiore a quello previsto per la prescrizione ordinaria (lettera C), fino a revoca del consenso al trattamento da parte dell’interessato (lettera D).  

  1. Trasferimento dei dati all’estero 

SOSE quale Titolare del trattamento non effettua trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 

  1. Diritti dell’interessato (Artt. 12-23 e 77 del Regolamento) 

Il Regolamento conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti (cfr. art. 15-22 e 77), tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità  del trattamento e della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal Regolamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi sia interesse, l’integrazione degli stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, di chiedere, al ricorrere di determinati presupposti, la limitazione del trattamento. Ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per quanto di sua competenza, fermo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria.  

È possibile presentare istanze per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento rivolgendosi a SOSE – o al DPO di SOSE – ai recapiti sopra indicati.