Avviso

Dal 1° gennaio 2024 diventa operativa l'incorporazione di SOSE in Sogei, come previsto dalla legge n.112 del 2023 che ha disposto la fusione della società.

A tal fine tutte le comunicazioni Sose si trovano sul sito Sogei www.sogei.it. 

 

Si cerca una figura professionale esperta nella gestione dei flussi documentali e degli archivi, in base a quanto  previsto dai DPCM 3 dicembre 2013, che collaborerà in sinergia con l’attuale Responsabile della Gestione Documentale e si occuperà delle seguenti attività:

  • la gestione di tutti i flussi documentali, degli archivi documentali; della tenuta del protocollo informatico e della conservazione del registro giornaliero di protocollo;
  • l’aggiornamento del Manuale di gestione documentale con la proposta di tempi, modalità e misure organizzative e tecniche di cui all'art. 3, comma 1, lettera e) del DPCM sopracitato;
  • la predisposizione del piano per la sicurezza informatica relativo alla formazione, alla gestione, alla trasmissione, all'interscambio, all'accesso, alla conservazione dei documenti informatici, nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste nella circolare AgID 18 aprile 2017 n.2, d'intesa con il responsabile della conservazione, con il responsabile dei sistemi informativi e con il responsabile della protezione dei dati personali;
  • la definizione, attuazione e verifica, d’intesa con il responsabile dei sistemi informativi, delle politiche d’accesso a tutti gli archivi documentali e al protocollo informatico;
  • la formazione e l’aggiornamento del personale in materia di gestione documentale.

 

Per tale figura sono richiesti i seguenti requisiti:

  • diploma di laurea;  
  • conoscenze e competenze informatiche;
  • predisposizione all’analisi e attuazione di normative e disposizioni inerenti la gestione documentale e il trattamento dei dati personali;
  • completa e dettagliata visione delle funzioni e dei processi aziendali;
  • buone doti organizzative e relazionali;
  • esperienza maturata nel campo della digitalizzazione e della gestione dei documenti.

 

La retribuzione e l’inquadramento della figura professionale sarà commisurata in base all’esperienza del candidato.

E’ possibile inviare la propria candidatura inserendo obbligatoriamente nell’oggetto il rif. ESDOC/2018 entro e non oltre il 23 novembre 2018.

 

 

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